Een tributeband boeken lijkt op het eerste gezicht eenvoudig: je kiest een act die de muziek van een bekende artiest brengt en spreekt een datum en prijs af. In de praktijk komt er echter heel wat meer bij kijken.
Of je nu programmeur bent van een theater, organisator van een festival, cultuurcentrum, bedrijfsfeest, stadsfeest of privé-evenement: een goede voorbereiding maakt het verschil tussen een gewoon optreden en een geslaagde livebeleving.
Bij EW-Bookings werken we met professionele tribute acts voor evenementen in België, Nederland en daarbuiten. In deze praktische gids leggen we uit waarop je best let voordat je een tributeband boekt.
Welke tributeband past bij jouw publiek?
De bekendheid van de originele artiest is belangrijk, maar niet het enige criterium. Een ABBA tribute kan bijvoorbeeld uitstekend werken op een stadsfeest, bedrijfsfeest of groot publieksevenement, terwijl een Pink Floyd, Fleetwood Mac, Elton John of Neil Diamond tribute bijzonder geschikt kan zijn voor een theater- of cultuurcentrum.
Op zoek naar een ABBA-act? Bekijk onze ABBA tribute band boeken pagina van Dancing Queens.
Rocktributes zoals Bruce Springsteen, Guns N' Roses, Foo Fighters of U2 trekken dan weer een ander publiek. Kijk daarom niet alleen naar welke muziek je zelf goed vindt, maar vooral naar het verwachte publiek, de locatie en het soort evenement.
Een professionele booker kan helpen om verschillende acts met elkaar te vergelijken en een tributeband te zoeken die zowel artistiek als financieel bij het evenement past.
Lees ook: welke tributeband past het beste bij jouw evenement?
Wat kost een tributeband?
De prijs van een tributeband wordt door verschillende factoren bepaald. Denk aan het aantal muzikanten, de bekendheid van de act, de technische productie, vervoer, eventuele overnachtingen en de duur van de voorstelling.
Een kleinere tribute act heeft vanzelfsprekend een andere kostenstructuur dan een uitgebreide productie met meerdere muzikanten, eigen technicus, decor of speciale effecten.
Daarom is het verstandig om niet uitsluitend naar de gage te kijken. Vraag bij een offerte altijd duidelijk wat er wel en niet inbegrepen is.
Op onze website vind je ook het artikel “Wat kost een tributeband in België en Nederland?”, waarin we uitgebreider ingaan op de prijsbepaling.
Controleer de kwaliteit van de tributeband
Niet iedere band die zichzelf een tributeband noemt, biedt dezelfde kwaliteit. Goede livevideo’s zijn daarom bijzonder belangrijk.
Bekijk bij voorkeur opnames waarop je de band echt live aan het werk ziet. Let daarbij niet alleen op de zang, maar ook op de muzikale kwaliteit, uitstraling, presentatie en interactie met het publiek.
Voor theaters en cultuurcentra speelt bovendien de totale voorstelling een belangrijke rol. Een publiek dat een ticket koopt voor een tributeconcert verwacht meer dan alleen een verzameling bekende nummers. De combinatie van muziek, presentatie, licht, uitstraling en herkenbaarheid zorgt voor de volledige concertbeleving.
Vraag vooraf naar de technische vereisten
Een professionele tributeband heeft doorgaans een technische fiche of technical rider. Daarin staat onder andere welke geluidsinstallatie, microfoons, monitors, podiumafmetingen, stroomvoorziening en lichtfaciliteiten nodig zijn.
Controleer deze technische eisen voordat de boeking definitief wordt gemaakt. Zo voorkom je dat vlak voor het optreden blijkt dat het podium te klein is, bepaalde apparatuur ontbreekt of extra techniek moet worden ingehuurd.
Voor kleinere evenementen is het ook belangrijk om vooraf te weten of de band zelf geluid, licht of een geluidstechnicus kan voorzien.
Hoe lang duurt een tributeconcert?
De speelduur verschilt per act en per type evenement. Sommige tributebands spelen één uitgebreide concertset, terwijl andere producties worden gebracht in twee afzonderlijke sets.
Voor een festival kan een compactere show ideaal zijn. In een theater of cultuurcentrum wordt meestal meer aandacht besteed aan de opbouw van de volledige voorstelling.
Bespreek daarom vooraf duidelijk hoe lang de band speelt, of er een pauze voorzien is en welke formule het beste past bij jouw evenement.
Vergeet hospitality en overnachting niet
Bij een boeking kunnen naast de gage ook bijkomende praktische afspraken gelden. Denk aan catering voor muzikanten en crew, drankvoorziening, kleedkamers, parking en eventueel hotelovernachtingen wanneer de afstand te groot is om na het optreden nog terug te rijden.
Deze afspraken staan meestal in een hospitality rider.
Door dit vooraf duidelijk vast te leggen, weet zowel de organisator als de artiest precies wat er wordt verwacht en voorkom je verrassingen op de dag van het optreden.
Zorg voor duidelijke schriftelijke afspraken
Een professionele boeking wordt best altijd schriftelijk bevestigd. In een goede overeenkomst worden onder andere de datum, locatie, afgesproken gage, speelduur en belangrijke organisatorische afspraken opgenomen.
Ook afspraken over techniek, betaling, annulering en eventuele bijkomende kosten moeten duidelijk zijn.
Mondelinge afspraken kunnen achteraf voor misverstanden zorgen. Een duidelijke overeenkomst beschermt daarom zowel de organisator als de artiest.
Begin tijdig met zoeken naar een tributeband
Populaire tributebands worden vaak maanden op voorhand geboekt, zeker voor vrijdag- en zaterdagavonden tijdens het festival- en evenementenseizoen.
Ook theaters en cultuurcentra stellen hun programma meestal ruim vooraf samen. Wie een specifieke act of datum in gedachten heeft, wacht daarom beter niet tot enkele weken voor het evenement.
Door vroeg contact op te nemen, is de kans groter dat de gewenste band nog beschikbaar is en heb je meer tijd om promotie, ticketverkoop en techniek goed te organiseren.
Een tributeband boeken via een gespecialiseerd boekingskantoor
Een gespecialiseerd boekingskantoor kan veel werk uit handen nemen. Bij EW-Bookings vind je professionele tribute acts voor theaters, cultuurcentra, festivals, bedrijfsfeesten en andere evenementen in België en Nederland.
Wij denken mee over welke act het beste past bij jouw publiek, locatie en budget en geven duidelijke informatie over beschikbaarheid, gage en praktische voorwaarden.
Zo hoef je niet zelf tientallen bands te contacteren en kun je verschillende mogelijkheden gemakkelijker vergelijken.
Checklist voordat je een tributeband boekt
Controleer voor je definitief boekt in ieder geval:
- past de muziek bij jouw publiek en evenement;
- is de band beschikbaar op de gewenste datum;
- wat is de totale gage en welke kosten zijn inbegrepen;
- hoe lang duurt de show;
- welke technische voorzieningen zijn noodzakelijk;
- zijn catering en kleedkamers nodig;
- moet er een hotel worden voorzien;
- zijn er goede recente livevideo’s beschikbaar;
- worden alle afspraken schriftelijk bevestigd;
- beschikt de organisator over voldoende promotiemateriaal om het optreden bekend te maken.
Op zoek naar een tributeband?
Organiseer je een festival, theaterconcert, cultuurprogramma, bedrijfsfeest, stadsfeest of ander evenement en zoek je een professionele tributeband?
Lees ook: Waarom een tributeband boeken?
Bekijk het aanbod van EW-Bookings en neem vrijblijvend contact met ons op. Vermeld de datum, locatie, het soort evenement en eventueel je beschikbare budget. We helpen je graag bij het zoeken naar een passende tribute act.
Een goede tributeband boeken begint niet bij de grootste naam, maar bij de juiste combinatie van muziek, publiek, locatie en professionele organisatie.