Algemene Voorwaarden EW-Bookings
1. Algemeen
1.1 EW-Bookings, met maatschappelijke zetel te Paul Krugerstraat 42, 2500 Lier, is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder het nummer BE 1027.062.823, hierna genoemd: EW-Bookings.
1.2 Uitsluitend deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de relatie tussen EW-Bookings en de opdrachtgever. Door het verstrekken van een opdracht erkent de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze te aanvaarden.
2. Offertes, prijsopgaven en totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Offertes en prijsopgaven worden onder voorbehoud opgesteld en zijn vrijblijvend vanwege EW-Bookings. Offertes en prijsopgaven zijn uitsluitend geldig gedurende de daarin vermelde termijn, in principe 14 dagen na de datum van opmaak. Aan offertes of prijsopgaven uit het verleden kunnen geen rechten worden ontleend voor toekomstige opdrachten.
2.2 Elke annulering van een opdracht door een van de partijen dient schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering tussen 5 en 3 maanden vóór de datum van het optreden is de opdrachtgever, naast de vergoeding van reeds geleverde prestaties en bestelde en/of geleverde goederen en materialen, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 50% van de contractprijs.
Bij annulering tussen 3 maanden en 1 maand vóór de datum van het optreden is de opdrachtgever een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 75% van de contractprijs.
Bij annulering 31 dagen of minder vóór de datum van het optreden is de opdrachtgever een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 100% van de contractprijs.
Indien het concert op de voorziene concertdatum wordt geannuleerd of indien het concert wordt aangevat maar om redenen die niet aan de artiesten kunnen worden toegerekend wordt stopgezet, blijft de volledige contractueel overeengekomen vergoeding verschuldigd.
Indien het optreden door onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte of ongeval van een muzikant of ernstige schade aan de locatie, niet kan plaatsvinden, stellen de partijen elkaar hiervan onmiddellijk op de hoogte. Op eenvoudig verzoek van de andere partij worden de nodige bewijsstukken verstrekt.
In dergelijke omstandigheden is geen van beide contractspartijen een vergoeding of schadevergoeding aan de andere partij verschuldigd.
Indien de artiesten van oordeel zijn dat contractuele bepalingen niet worden nagekomen en/of hun veiligheid of die van hun apparatuur onvoldoende wordt gegarandeerd, hebben zij het recht het optreden niet aan te vatten of stop te zetten zonder dat de opdrachtgever aanspraak kan maken op een schadevergoeding.
De opdrachtgever kan de noodzakelijke voorzieningen alsnog treffen binnen een met de artiesten overeen te komen termijn. Indien dit niet gebeurt, blijft de overeengekomen vergoeding verschuldigd.
2.3 De opdrachtgever staat gedurende het optreden in voor alle noodzakelijke toelatingen en vergunningen en voor de naleving van de wettelijke geluidsnormen die van toepassing zijn op de locatie.
Indien de opdrachtgever een geluidstechnicus uitdrukkelijk verzoekt de wettelijk toegelaten geluidslimiet te overschrijden, ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij de opdrachtgever. Een dergelijk verzoek dient schriftelijk te worden bevestigd.
2.4 Catering, waaronder drank en maaltijden voor de artiesten en technici, is voor rekening van de opdrachtgever gedurende hun volledige aanwezigheid op de locatie, waaronder opbouw, soundcheck, optreden en afbouw.
De opdrachtgever voorziet tevens voldoende gekoelde frisdranken in de kleedkamer en, indien vereist, op of nabij het podium.
3. Prijs
3.1 De overeenkomst wordt gesloten tegen de prijzen en betalingsvoorwaarden zoals vermeld in de offerte, prijsopgave of overeenkomst, behoudens schriftelijk overeengekomen afwijkingen die door EW-Bookings werden bevestigd.
3.2 Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele andere kosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De toepasselijke btw is ten laste van de opdrachtgever.
4. Betaling
4.1 Elke factuur waarvan het bedrag niet of niet volledig op de vervaldag is betaald, wordt van rechtswege vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van €150, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, onverminderd eventuele gerechts- en uitvoeringskosten.
Daarnaast is van rechtswege een verwijlintrest verschuldigd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke intrestvoet op grond van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Gedeeltelijke betalingen worden eerst aangewend ter dekking van kosten, intresten en schadevergoedingen en vervolgens in mindering gebracht van de openstaande hoofdsom.
4.2 In geval van betwisting dient de opdrachtgever een factuur van EW-Bookings gemotiveerd en schriftelijk te betwisten binnen 8 kalenderdagen na ontvangst ervan.
5. Klachten en aansprakelijkheid
5.1 Klachten met betrekking tot geleverde diensten of producten dienen binnen 8 kalenderdagen schriftelijk aan EW-Bookings te worden gemeld. Niet onmiddellijk zichtbare gebreken dienen na ontdekking zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden gemeld.
Het ontvangen van een klacht door EW-Bookings houdt geen erkenning in van de gegrondheid of tijdigheid ervan.
5.2 EW-Bookings is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het directe en aantoonbare gevolg is van een aan EW-Bookings toerekenbare tekortkoming.
EW-Bookings kan, binnen de grenzen van het toepasselijke recht, niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, waaronder bedrijfsschade, schade door vertraging, gebruiksderving of winstderving.
De aansprakelijkheid van EW-Bookings is in ieder geval beperkt tot de factuurwaarde exclusief btw van de betreffende opdracht, voor zover wettelijk toegestaan.
6. Intellectuele eigendom
6.1 Documenten die vóór of na de totstandkoming van de overeenkomst door EW-Bookings aan de opdrachtgever worden verstrekt en waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, blijven eigendom van EW-Bookings of de betreffende rechthebbende.
Deze documenten mogen niet zonder voorafgaande toestemming worden gekopieerd, vermenigvuldigd of voor andere doeleinden worden gebruikt.
6.2 Indien in het kader van de overeenkomst intellectuele eigendomsrechten ontstaan, worden de rechten en het toegestane gebruik daarvan bepaald door hetgeen partijen daarover schriftelijk zijn overeengekomen.
7. Privacy
7.1 Voor het behandelen en uitvoeren van een opdracht kan EW-Bookings persoonsgegevens van de opdrachtgever verwerken, waaronder naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en facturatiegegevens.
Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling en uitvoering van de overeenkomst en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
7.2 EW-Bookings kan persoonsgegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld met de betrokken artiesten, bands of andere partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.
7.3 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld, behoudens wettelijke bewaarplichten.
7.4 De opdrachtgever beschikt over de rechten die voortvloeien uit de toepasselijke privacywetgeving, waaronder, waar van toepassing, het recht op inzage en correctie van persoonsgegevens.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is beschikbaar in het Privacybeleid van EW-Bookings op deze website.
7.5 EW-Bookings neemt passende administratieve, technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of misbruik.
8. Varia en geschillenregeling
8.1 Deze algemene voorwaarden doen geen afbreuk aan andere wettelijke of contractuele rechten van EW-Bookings.
8.2 De opdrachtgever mag zijn rechten en verplichtingen uit een met EW-Bookings gesloten overeenkomst niet aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EW-Bookings.
8.3 Indien EW-Bookings op enig moment nalaat de naleving van een bepaling van deze algemene voorwaarden af te dwingen, houdt dit geen afstand in van het recht om die bepaling later alsnog af te dwingen.
8.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of onafdwingbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
8.5 Op de relatie tussen EW-Bookings en de opdrachtgever is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken overeenkomstig het toepasselijke Belgische recht.
EW-Bookings
Paul Krugerstraat 42
2500 Lier – België
KBO/BTW: BE 1027.062.823